人们经常报告有效,强调和疲惫不堪的感觉。在本前的工作环境中,它可能会很难维持自己。我们需要瞄准平衡,而不是完美,我们越来越深信,平衡是我们可以通过我们的日常行动建立的。

大多数人可能会想到时间管理技巧,因为有助于与工作更加富有成效。尽管研究确实表明时间管理技术有助于更大的动力,参与和在工作中的表现,其最大的影响似乎是个人幸福。也就是说,有效的时间管理对福祉具有最大的积极影响,已被证明减少痛苦水平并提高一般生活满意度。

在那里有成千上万的书籍和文章,谈到了许多时间管理技巧。以下是我们尝试过的两种实用技术,并经常使用以帮助找到平衡。

  1. 确定你的优先事项

在日常匆忙中陷入困境很容易:背靠背的会议,永无止境的电子邮件和待办事项列表以及“一小段行动的时间”是什么样的。

Eisenhower矩阵有助于您对您的工作量和优先级进行思考,并确定哪些任务很重要,因此您不仅关注迫切所在的任务。此矩阵使您根据重要性水平对您的日常任务进行分类 - “将完成此任务帮助我实现我的目标?”与紧迫性 - “这项任务是否需要立即关注?”

当我们知道哪些任务是我们的优先事项时,我们可以从可能觉得“推出火灾”来激发和规划我们最有效地度过我们的一天的方式。尝试在工作日开始或结束时完成矩阵以计划前进的工作。这自然导致了第二次管理技术 - 我们如何将我们的优先级转移到日常行动中?

  1. 分部工作并采取战略休息

当你变得疲惫时,浪费时间很容易浪费时间,因此更容易分散注意力。例如,这可能涉及通过youtube上的视频剪辑进行侧面跟踪,然后在接下来的30分钟内向您发送兔子洞。你有没有尝试过pomodoro方法;每25分钟工作需要5分钟的概念?(Pomodoro是番茄的意大利词,也适用于可用于烹饪的番茄形定时器 - 或者为了定时焦点时期。)

这种方法考虑到人类在长时间聚焦的情况下并不是很好,当我们试图坚持没有休息的任务时,我们经常变得疲惫,浓缩和性能恶化。采取短暂和计划的休息不仅有助于我们保持专注,还可以提高工作质量。

值得注意的是,休息的休息同样重要,就像这样做一样重要。随着我们工作环境的繁忙,很容易忘记休息的重要性。因此,我们需要纪律处于休息而不会跳过它们。休息不习惯检查电子邮件也很重要。休息可能包括像桌面上站起来的东西,伸展,制作一杯茶或咖啡,做一日呢或填字游戏或获得一些直射阳光。你也可以看到我们的以前的帖子用于恢复想法。

根据您的个人专注和参加的能力,您可以尝试不同的时间间隔(25,30,35,45分钟),45分钟是在休息前的最大时间长度。您还可以为每块25分钟分配一个任务,每块块后花5分钟休息,然后在4轮25 + 5后休息15分钟。

照顾你的幸福应该是你的首要任务。我们鼓励您将这些技术提供A转到解压缩并在工作日中查找平衡。而且,对于我们团队的一些额外想法如何重新定义我们灵活的工作世界中的生产力以及如何在时间和时间管理能源,看看我们的帖子这里